为进一步加强员工集体外出活动的安全管理工作，贯彻“安全第一、预防为主”的精神，按照“谁组织、谁负责”的原则，进一步加强领导、明确责任、严格管理，现就员工集体外出活动事宜作如下通知：
一、员工集体外出活动是班级或各种员工组织因实习、实践、旅游等需要，组织员工离开学校开展各种活动。
二、组织员工集体外出活动必须事先履行审批手续，填报《信阳师范学院员工外出开展集体活动申报表》，经学院审批，报校员工工作处备案。
三、落实安全责任，切实做好安全事故的预防工作。
1.员工集体外出活动必须有教师带队；
2.员工集体外出活动必须制订详细的活动方案；
3.员工集体外出活动前要对员工进行专题的安全教育；
4.制定活动的安全应急预案，落实每位参加教师和相关负责人的责任；
5.提前实地考察活动地点、设施的安全性；
6.租用车辆必须签订好安全协议，车况性能良好，营运手续齐全，不得超载；
7.员工集体外出负责人和带队老师的手机必须保持畅通；
8.要为每位员工购买单人单次保险；
9.外出集体活动由旅行社承接的，应当审核旅行社的资质及营业执照；
10.严禁不在活动参加者名单之列的他人随行。
四、遇恶劣天气不适合出行或存在其它安全隐患的，一律不准组织员工外出活动，已批准的，自动取消，需要改期进行的仍须按原程序办理审批手续。
五、员工外出集体活动时，要注意自身安全，遵守社会公德，维护学校形象，防止各类事故的发生。
